автоматизация

Критерии выбора

В зависимости от ситуации в компании и срочности задачи, приоритет  одного критерия перед другими определяется по-разному. Отсутствие понимания того, что важно для вас, может отрицательно сказаться на ваших ожиданиях в процессе внедрения программы и доставить лишние заботы. 

«Быстро запустить программу за 60 000 рублей, но потратить 500 000 на доработку при реализации необходимого процесса работы за год, при этом исправляя попутно возникающие ошибки при доработке».

критерий №1

БАЗОВАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Каждый программный продукт создается первоначально для решения конкретных задач, которые предопределяют начальные возможности и область применения.

Несмотря на то, что конечная цель у всех одинаковая: производство и продажа товара, его доставка – сколько компаний, столько и разных бизнес-процессов, значительно отличающиеся между собой.

Мы проводим экспресс-анализ всех бизнес-процессов и составляем полный набор требований для их реализации. Их может быть более 50. Благодаря накопленному опыту при реализации сложных проектов в таблице анализа между продуктами определяется доля объема доработок для реализации функциональных блоков без процесса моделирования.

КРИТЕРИЙ №2

ОБЪЕМ ДОРАБОТОК

Из-за уникальности и сложившейся работы подразделений в компаниях, особенностей методов учета и обработки данных, разных формул и самих показателей в отчетах, практически всегда требуется вносить изменения в работу программы и объем этих изменений велик, и по стоимости их реализации иногда равен реализации заказной разработки (кастомного решения).

КРИТЕРИЙ №3

БАЗОВАЯ СТОИМОСТЬ

Большинство программ имеют систему лицензирования и для его использования необходимо покупать лицензии.

Самые распространённые:

- Базовая лицензия программы на серверную часть и определяющая ее функциональные возможности, могут быть ограничения на максимальные ресурсы сервера ;

- Клиентские лицензии, сколько пользователей могут в ней работать;

- Клиентские Лицензии Microsoft;

- Если проходит автоматизация разных подразделений или требуется большой объем функционала, приобретаются дополнительные модули, расширения, приложения, имеющие отдельную единоразовую или ежемесячную абонентскую оплату.

КРИТЕРИЙ №4

БЫСТРОДЕЙСТВИЕ И УДОБСТВО РЕШЕНИЯ

Из-за уникальности и сложившейся работы подразделений в компаниях, особенностей методов учета и обработки данных, разных формул и самих показателей в отчетах, практически всегда требуется вносить изменения в работу программы и объем этих изменений иногда равен написанию новой программы.

КРИТЕРИЙ №5

СТОИМОСТЬ ПОДДЕРЖИ И ОБНОВЛЕНИЙ

Когда проходит расчет стоимости внедрения решения, многие забывают, что после запуска в рабочую эксплуатацию, начинается этап его поддержки и ежегодно требуется покупать подписку на поддержку и обновления самой программы, но и модулей, дополнительных приложений, чем больше рабочих мест тем больше стоимость. 

В некоторых случаях, при обновлениях приходится переносить доработки программы и проводить их адаптацию под новую версию и в некоторых случаях процесс может стоит от 100 000 рублей.

КРИТЕРИЙ №6

Скорость запуска

Самую высокую скорость по развертыванию имеют программы  «Коробочное решение», за исключением ERP систем, которые сложно настроить правильно без предварительного моделирования.

Что такое коробочное решение?

Готовая программа, которую требуется только настроить и начать использовать. Все остальное уже запрограммировано: как ведется учет, какие данные возможно записывать, последовательность создания документов и другие заложенные возможности, базовые отчеты. 

Существуют готовые отраслевые решения, позволяющие избежать разработки программы, так как учитываются специфические требования и за использование берется плата только за количество рабочих мест и необходимые функциональные модули.

КОРОБКА

  • Быстрый запуск
  • Стандартные процессы настроены
  • Лицензирование
  • Приходится дорабатывать в больших объемах при плотной интеграции и сложных процессах
  • Обновление на новую программу удаляет доработки
  • Стоимость доработок равна блочному решений
  • Частично или в большинстве закрывают потребности бизнеса

отраслевое решение

  • Быстрый запуск
  • Небольшой объем доработок
  • Лицензирование и ограниченная функциональности
  • Либо подходит, либо нет – не дорабатывают
  • Закрытый код
  • Проблема кадров поддержки 

Кастомная разработка

  • Настройка под сложные бизнес-процессы
  • Не требуется ломать стандартный механизм
  • Не требует обновлений
  • Требуется точное и подробное описание бизнес-процесса, ТЗ
  • Нет избыточного функционала